Drukowanie po obu stronach papieru to najprostsza metoda redukcji kosztów. Pozwala zaoszczędzić do 50% papieru.
Oszczędność: do 50%
Wskazówki do wdrożenia:
Ustaw druk dwustronny jako domyślny w ustawieniach drukarki
Przeszkol pracowników w zakresie korzystania z funkcji duplex
Monitoruj zużycie papieru przed i po wdrożeniu
Zwróć uwagę na orientację druku (pionowa/pozioma)
Umieszczenie wielu stron dokumentu na jednym arkuszu papieru. Idealne dla dokumentów przeglądowych.
Oszczędność: do 75%
Wskazówki do wdrożenia:
Użyj układu 2 strony na arkusz dla standardowych dokumentów
Dla dokumentów tylko do odczytu wypróbuj układ 4 strony na arkusz
Sprawdź czytelność tekstu po zmniejszeniu
Stwórz szablony dla najczęściej drukowanych dokumentów
Zmniejszenie zużycia tonera poprzez ustawienia jakości druku i tryby ekonomiczne.
Oszczędność: do 30%
Wskazówki do wdrożenia:
Włącz tryb oszczędzania tonera dla dokumentów wewnętrznych
Zmniejsz nasycenie czerni w ustawieniach sterownika
Drukuj w skali szarości zamiast kolorowo, gdy to możliwe
Regularnie czyść drukarki, aby utrzymać jakość druku
System wymagający uwierzytelnienia użytkownika przy drukarce przed wydrukiem dokumentu.
Oszczędność: do 25%
Wskazówki do wdrożenia:
Wybierz dostawcę oprogramowania pull printing
Zainstaluj czytniki kart lub systemy PIN przy drukarkach
Przeszkol pracowników w nowym systemie
Ustaw automatyczne usuwanie nieodebranych wydruków po 24h
Konsolidacja parku drukarek i centralne zarządzanie ustawieniami i politykami druku.
Oszczędność: do 40%
Wskazówki do wdrożenia:
Przeprowadź audyt obecnego parku drukarek
Wdróż oprogramowanie do zarządzania drukiem (MPS)
Zdefiniuj polityki druku dla różnych działów
Monitoruj i analizuj statystyki druku regularnie
Przejście na elektroniczny obieg dokumentów i zmniejszenie potrzeby drukowania.
Oszczędność: do 60%
Wskazówki do wdrożenia:
Wybierz system DMS (Document Management System)
Zeskanuj i zarchiwizuj istniejące dokumenty papierowe
Wdróż elektroniczne podpisy (e-signature)
Stwórz procedury dla bezpapierowego obiegu dokumentów
Regularne śledzenie i raportowanie kosztów druku dla identyfikacji obszarów optymalizacji.
Oszczędność: do 20%
Wskazówki do wdrożenia:
Włącz funkcje raportowania w drukarkach
Twórz miesięczne raporty zużycia dla każdego działu
Ustal limity druku dla użytkowników/działów
Analizuj trendy i identyfikuj nietypowe wzorce
Wprowadzenie jasnych zasad dotyczących drukowania w organizacji.
Oszczędność: do 35%
Wskazówki do wdrożenia:
Stwórz pisemne zasady drukowania
Określ, które dokumenty wymagają druku papierowego
Wprowadź system aproby dla dużych zadań druku
Komunikuj polityki regularnie wszystkim pracownikom
Podnoszenie świadomości pracowników na temat kosztów druku i najlepszych praktyk.
Oszczędność: do 30%
Wskazówki do wdrożenia:
Organizuj warsztaty na temat efektywnego drukowania
Stwórz materiały informacyjne i plakaty
Udostępnij wskazówki dotyczące redukcji druku w intranecie
Nagradzaj działy osiągające najlepsze wyniki oszczędności
