Polityka prywatności i plików cookies

1. Informacje ogólne

Niniejsza polityka określa zasady przetwarzania danych osobowych w ramach działalności gospodarczej firmy MACLOM oraz zasady działania strony internetowej maclom.pl. Dokument realizuje obowiązek informacyjny wynikający z RODO oraz przepisów krajowych dotyczących cyfryzacji podatków (KSeF) i gospodarki odpadami (BDO).

2. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

• FirmaMaciej Łomowski MACLOM
• Adresul. Gen. Sikorskiego 16, 64-400 Międzychód
• NIP595 121 12 07
• E-mailbiuro@maclom.pl

3. Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzam dane osobowe klientów i kontrahentów w zakresie niezbędnym do realizacji usług oraz obowiązków prawnych:

• Dane kontaktowe i identyfikacyjne: imię, nazwisko, nazwa firmy, NIP, adres e-mail, telefon.
• Dane transakcyjne i podatkowe, niezbędne do wystawienia faktury ustrukturyzowanej w KSeF.
• Dane środowiskowe, niezbędne do wystawienia karty przekazania odpadu przy odbiorze.

Strona internetowa nie zbiera danych o odwiedzających. Standardowe logi serwera hostingowego (adres IP, czas zapytania) mogą być zapisywane przez dostawcę hostingu w celach technicznych i bezpieczeństwa, na jego zasadach.

4. Cele i podstawy przetwarzania

• Realizacja umów i obsługa zamówień (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), w tym sprzedaż towarów, odbiór odpadów i obsługa logistyczna.
• Wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), w szczególności wystawianie, przesyłanie i archiwizacja faktur w Krajowym Systemie e-Faktur oraz ewidencja i sprawozdawczość w bazie danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami.
• Komunikacja i obsługa zapytań (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), czyli odpowiedź na wiadomości wysłane pocztą elektroniczną lub telefonicznie.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom trzecim wyłącznie w granicach prawa. Odbiorcami mogą być:

• Dostawcy usług wspierających: biuro rachunkowe, firmy kurierskie, dostawcy usług informatycznych i hostingu.
• Organy administracji publicznej i systemy centralne. W związku z ustawowym obowiązkiem korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur dane zawarte na fakturach są przekazywane do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Firma MACLOM nie jest administratorem infrastruktury KSeF i nie odpowiada za bezpieczeństwo danych po ich skutecznym przekazaniu do systemu Ministerstwa Finansów.
• Dane dotyczące obrotu odpadami są przekazywane do rejestru BDO, nadzorowanego przez Ministra Klimatu i Środowiska.

6. Przekazywanie danych poza Unię Europejską

Nie przekazuję danych poza Europejski Obszar Gospodarczy w związku z działaniem tej strony internetowej. Strona nie korzysta z narzędzi analitycznych ani innych usług, które by to powodowały. Odrębną kwestią są profile firmy w serwisach zewnętrznych, opisane w punkcie 13.

7. Okres przechowywania danych

• Przez okres niezbędny do realizacji umowy lub obsługi zapytania.
• Pięć lat licząc od końca roku kalendarzowego w przypadku dokumentacji podatkowej oraz odpadowej, zgodnie z wymogami przepisów podatkowych i ustawy o odpadach.
• Dane w systemie KSeF przechowywane są przez administrację skarbową niezależnie od administratora, na zasadach określonych dla tego systemu.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• usunięcia danych, z wyłączeniem danych, których przetwarzanie jest wymogiem ustawowym, na przykład faktur wprowadzonych do KSeF czy kart przekazania odpadu w BDO,
• wniesienia sprzeciwu,
• złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W sprawie realizacji tych praw wystarczy napisać na biuro@maclom.pl.

9. Zabezpieczenia danych

Stosuję środki bezpieczeństwa adekwatne do skali działalności: szyfrowane połączenie ze stroną, zabezpieczenie dostępu do komputerów i systemów hasłami, regularne aktualizacje oprogramowania oraz licencjonowane programy antywirusowe. Dostęp do systemów państwowych, czyli KSeF i BDO, jest dodatkowo chroniony autoryzowanymi metodami uwierzytelniania.

10. Pliki cookies

Strona maclom.pl nie zapisuje plików cookies na urządzeniu odwiedzającego i nie korzysta z podobnych technologii śledzących. Nie ma tu narzędzi analitycznych, reklamowych ani wtyczek serwisów społecznościowych, dlatego strona nie wyświetla też okna zgody na cookies. Nie ma na co się zgadzać.

Kalkulator kosztów druku liczy wszystko w przeglądarce i niczego nie zapisuje ani nie wysyła.

11. Formularz kontaktowy

Formularz na stronie kontaktowej nie przesyła danych na żaden serwer. Po kliknięciu przycisku otwiera się Państwa własny program pocztowy z gotową treścią wiadomości zaadresowanej na biuro@maclom.pl. Wysłanie wiadomości oraz jej treść pozostają po Państwa stronie, a dane trafiają do mnie tą samą drogą co zwykły e-mail.

12. Zmiany polityki

Jeśli w przyszłości na stronie pojawią się narzędzia analityczne lub inne usługi zewnętrzne, ten dokument zostanie zaktualizowany zanim zaczną działać, a odwiedzający zostaną poproszeni o zgodę tam, gdzie przepisy tego wymagają.

13. Profile firmy w serwisach zewnętrznych i odnośniki

Firma prowadzi wizytówkę w usłudze Profil Firmy w Google oraz profil w serwisie Facebook. Oba są częścią usług tych dostawców, a nie tej strony internetowej. Odwiedzenie ich oznacza korzystanie z usługi danego dostawcy na zasadach opisanych w jego polityce prywatności, łącznie z plikami cookies i przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jako właściciel profili otrzymuję wyłącznie zbiorcze statystyki, na przykład liczbę wyświetleń i kliknięć. Nie mam dostępu do danych pozwalających zidentyfikować poszczególne osoby. Zgodnie z orzecznictwem Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej administrator profilu na platformie może być uznany za współadministratora danych w zakresie statystyk odwiedzin.

Na stronie maclom.pl znajdują się odnośniki do stron zewnętrznych, w tym do Map Google, OpenStreetMap oraz serwisów administracji publicznej. Kliknięcie takiego odnośnika oznacza przejście na stronę innego podmiotu, która ma własną politykę prywatności. Do chwili kliknięcia strona nie wysyła do tych podmiotów żadnych danych.