Większość firm zna koszt tonera, a nie zna kosztu strony. Poniżej kalkulator, w którym policzysz jedno i drugie, oraz dziewięć zmian, które realnie obniżają rachunki. Zacznij od dwóch pierwszych, są darmowe.
Wpisz trzy liczby ze swojej firmy i zaznacz zmiany, które chcesz wprowadzić. Wynik przelicza się na bieżąco, nic nie jest nigdzie wysyłane.
W typowym biurze wychodzi od 200 do 600 stron.
Nie znasz? Podziel roczny koszt tonerów i papieru przez liczbę wydrukowanych stron. Druk mono to zwykle od 0,04 do 0,12 zł.
Wynik jest poglądowy. Dokładną wycenę przygotuję po rozmowie o Twoim parku drukującym.
Omów wynik ze mnąKolejność nie jest przypadkowa. Pierwsze trzy wprowadzisz dziś po południu i nic nie kosztują. Ostatnie wymagają decyzji i budżetu.
Ustaw duplex jako domyślny w sterowniku, nie zostawiaj tego decyzji użytkownika. Przy dokumentach wielostronicowych to od razu połowa papieru mniej.
Mniejsze nasycenie czerni i druk w skali szarości dla wszystkiego, co zostaje w firmie. Toner starcza wyraźnie dłużej, a dokument roboczy nadal się czyta.
Układ dwie strony na arkusz dla materiałów, które ktoś przejrzy i wyrzuci. Przy prezentacjach i zestawieniach cztery strony też bywają czytelne.
Miesięczny raport na dział pokazuje, gdzie realnie ucieka papier. Samo pokazanie liczb zwykle obniża zużycie, jeszcze zanim wprowadzisz limity.
Jedna kartka z zasadami: co wymaga papieru, co idzie mailem, kto zatwierdza duże zadania druku. Bez tego każdy decyduje po swojemu.
Kwadrans przy zmianie ustawień wystarczy. Ludzie drukują dużo nie ze złej woli, tylko z przyzwyczajenia i braku wiedzy, ile to kosztuje.
Kilkanaście małych drukarek na biurkach kosztuje więcej niż kilka wydajnych urządzeń wspólnych. Materiały do nich są tańsze w przeliczeniu na stronę.
Wydruk czeka w kolejce i drukuje się dopiero, gdy ktoś podejdzie i się zaloguje. Znika cała sterta wydruków, po które nikt nigdy nie przyszedł.
Największy pojedynczy efekt i najdłuższe wdrożenie. Jeśli faktury, wnioski i umowy krążą cyfrowo, spora część druku po prostu przestaje istnieć.
Kalkulator pokazuje potencjał, ale nie powie, które zmiany mają sens akurat u Ciebie. To zależy od sprzętu, który już masz, i od tego, co i po co drukujecie.
Pierwsza liczba to sam druk dwustronny, tryb ekonomiczny i monitoring. Kosztuje kwadrans pracy i zero złotych.
Przy wszystkich dziewięciu zmianach realny sufit to około 60 procent. Same ustawienia drukarki, czyli druk dwustronny i tryb ekonomiczny, dają zwykle od 20 do 25 procent i nie kosztują nic poza kwadransem pracy.
Od druku dwustronnego ustawionego jako domyślny i trybu ekonomicznego dla dokumentów wewnętrznych. Kilka kliknięć w sterowniku, żadnych kosztów, efekt widać na pierwszym rachunku za tonery.
Oszczędności składam mnożeniem, a nie dodawaniem procentów. Każda kolejna zmiana działa na koszcie już obniżonym przez poprzednie, więc wynik nie jest zawyżony. Procenty przy zmianach to udział w całym koszcie druku, nie w samym papierze czy samym tonerze.
Czasem tak, ale liczy się koszt strony, nie cena kasety. Tani zamiennik o małej wydajności potrafi wyjść drożej niż oryginał, a do tego brudzi bęben. Przy doborze materiałów podpowiem, co ma sens do konkretnego modelu.
Napisz, ile Ci wyszło i jakiego sprzętu używacie. Podpowiem, od czego zacząć i czy da się coś ugrać na samych materiałach.