Polityka Prywatności

 

Zaktualizowano 27.01.2026 o procedury KSeF 2026

---

POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES FIRMY MACLOM

1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych w ramach działalności gospodarczej firmy MACLOM oraz zasady wykorzystywania plików cookies na stronie internetowej maclom.pl. Dokument stanowi realizację obowiązku informacyjnego wynikającego z RODO oraz przepisów krajowych dotyczących cyfryzacji podatków (KSeF) i gospodarki odpadami (BDO).

2. Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest:
Maciej Łomowski – MACLOM
ul. Gen. Sikorskiego 16, 64-400 Międzychód, Polska
NIP: 5951211207
E-mail: biuro@maclom.pl

3. Zakres przetwarzanych danych
Przetwarzamy dane osobowe Klientów, Kontrahentów oraz Użytkowników strony w zakresie niezbędnym do realizacji usług i obowiązków prawnych:

• Dane kontaktowe i identyfikacyjne (imię, nazwisko, nazwa firmy, NIP, e-mail, telefon).

• Dane transakcyjne i podatkowe (niezbędne do wystawienia faktury ustrukturyzowanej w KSeF).

• Dane środowiskowe (niezbędne do wystawienia Karty Przekazania Odpadu przy odbiorze tonerów).

• Adres IP, dane techniczne urządzenia oraz dane zbierane przez pliki cookies (dotyczy użytkowników strony internetowej).

4. Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

• Realizacja umów i obsługa zamówień (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – w tym sprzedaż towarów, odbiór odpadów, obsługa logistyczna.

• Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), w szczególności:

  • Wystawianie, przesyłanie i archiwizacja faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF).

  • Ewidencja i sprawozdawczość w Bazie danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (BDO).

• Komunikacja i obsługa zapytań (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – odpowiedź na zgłoszenia przez formularz kontaktowy.

• Cele analityczne i bezpieczeństwo strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

5. Odbiorcy danych (Klauzula KSeF i BDO)
Państwa dane mogą być przekazywane podmiotom trzecim wyłącznie w granicach prawa. Odbiorcami danych mogą być:

• Dostawcy usług wspierających (biuro rachunkowe, firmy kurierskie, dostawcy IT i hostingu).

• Organy Administracji Publicznej – Systemy Centralne:

  • W związku z ustawowym obowiązkiem korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur, dane zawarte na fakturach są automatycznie przekazywane do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS). Firma MACLOM informuje, że nie jest administratorem infrastruktury KSeF i nie ponosi odpowiedzialności za bezpieczeństwo danych po ich skutecznym przekazaniu do systemu Ministerstwa Finansów.

  • Dane dotyczące obrotu odpadami (zużyte tonery) są przekazywane do Rejestru BDO nadzorowanego przez Ministra Klimatu i Środowiska.

6. Przekazywanie danych poza UE
W przypadku korzystania z narzędzi analitycznych (np. Google Analytics) dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. W takich przypadkach stosowane są odpowiednie zabezpieczenia prawne wymagane przez RODO.

7. Okres przechowywania danych
Dane są przechowywane przez okres:

• niezbędny do realizacji umowy lub obsługi zapytania.

• 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego – w przypadku dokumentacji podatkowej (faktury) oraz odpadowej (KPO), zgodnie z wymogami Ordynacji Podatkowej i Ustawy o odpadach.

• Dane w systemie KSeF przechowywane są przez administrację skarbową przez okres 10 lat, niezależnie od Administratora.

8. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Państwu prawo do:

• dostępu do swoich danych,

• sprostowania danych,

• ograniczenia przetwarzania,

• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – z wyłączeniem danych, których przetwarzanie jest wymogiem ustawowym (np. faktury wprowadzone do KSeF, karty w BDO),

• wniesienia sprzeciwu,

• złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

9. Zabezpieczenia danych
Stosujemy środki bezpieczeństwa adekwatne do skali działalności, w tym: szyfrowanie połączenia ze stroną (SSL), zabezpieczenie dostępu do komputerów i systemów hasłami, regularne aktualizacje oprogramowania oraz korzystanie z licencjonowanych programów antywirusowych. Dostęp do systemów państwowych (KSeF i BDO) jest dodatkowo chroniony autoryzowanymi metodami uwierzytelniania.

---

Część II: Polityka Cookies (Dotyczy strony internetowej)

10. Informacje o plikach cookies
Strona wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania, analizy ruchu oraz poprawy komfortu użytkowania.

11. Poziomy zgody
Użytkownik ma możliwość wyboru zakresu stosowania plików cookies:

• Prywatny: Tylko niezbędne pliki techniczne.

• Zrównoważony: Podstawowa analityka (zanonimizowana).

• Spersonalizowany: Pełna funkcjonalność, w tym integracja z usługami zewnętrznymi.
  Zarządzanie zgodami jest możliwe poprzez panel dostępny w stopce strony.

12. Zarządzanie z poziomu przeglądarki
Użytkownik może również zarządzać plikami cookies bezpośrednio w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej (blokowanie, usuwanie).

13. Usługi zewnętrzne
Na stronie mogą być wykorzystywane usługi zewnętrzne (np. Google Analytics), które gromadzą dane zgodnie z własną polityką prywatności dostępną na stronach dostawców tych usług.